Mitglieder einladen
Du lädst Personen per E-Mail in einen Workspace ein. Sie erhalten eine Einladung und arbeiten danach in diesem Workspace mit. Andere Workspaces sehen sie nur, wenn sie dort ebenfalls eingeladen sind.
Rollen
- Admin
- Verwaltet den Workspace und seine Mitglieder.
- Mitglied
- Arbeitet an Beiträgen, Medien und Interaktionen.
- Betrachter
- Sieht Inhalte ein, ohne sie zu verändern. Passend für Kundinnen, Kunden oder die Geschäftsführung.
Freigaben
Unabhängig von der Rolle legst du pro Person fest, ob sie Beiträge genehmigen darf (Kann genehmigen). Beiträge, die noch geprüft werden müssen, erscheinen auf der Startseite als „Beiträge warten auf Freigabe“.
Nachvollziehen, wer was getan hat
Die Startseite zeigt die letzten Aktivitäten im Team, etwa wer einen Beitrag geplant oder veröffentlicht hat. Im Editor zeigt der Bereich Aktivität den Verlauf eines einzelnen Beitrags.
Tipp: Wie du Freigaben im Alltag sinnvoll regelst, steht im Beitrag Klare Freigaben, weniger Rückfragen.